Admin - Theo dõi sai phạm
Trang theo dõi các sai phạm để kết luận các sai phạm có bị vi phạm hay không!
Dữ liệu khi quản lý sẽ được mô tả như sau:
- (1): Họ và tên của cá nhân sai phạm
- (2): Nơi làm việc.
- (3): Ghi nhận thông tin khi vi phạm:
- Chấm công đi trễ
- Chấm công về sớm
- Không chấm công
- Không chấm công về
- (4): Ngày và giờ (chỉ xuất hiện khi mục (3) có ghi nhận là "Đi trễ" hoặc "Về/ra sớm" thì sẽ hiển thị) vi phạm
- (5): Tình trạng của phiếu khi sai phạm đó giải trình:
- Chưa xử lý: Phiếu đã giải trình. Nhưng chưa được các bộ phận duyệt phiếu (nghĩa là: đang trong tình trạng xử lý).
- Không chấp nhận: Phiếu giải trình không được các bộ phận duyệt chấp nhận.
- Chấp nhậ
n:n: Phiếu giải trình đã được các bộ phận duyệt phiếu chấp nhận. -
Chú ý! Nếu không có dữ liệu hiển thị thì đồng nghĩa với sai phạm đó chưa giải trình.
- (6): Kết luận hành vi của sai phạm:
- Vi phạm.
- Không vi phạm.
-
Chú ý! Nếu chưa xuất hiện thì đồng nghĩa là chưa kết luận.
Kết luận sai phạm như thế nào?
Để kết luận sai phạm, cần phải xem sai phạm này đã giải trình hay chưa? Có 2 trường hợp xảy ra như sau:
-
Chưa giải trình
- Nếu đã qua 3 ngày chưa giải trình thì sẽ BOT sẽ gửi mail cảnh báo để cho sai phạm phải giải trình.
-
Khi chưa giải trình, sẽ có 2 cách để kết luận:
-
Kết luận thủ công
-
Kết luận tự động (BOT)
- 6 ngày: Kết luận vi phạm.
-
-
Đã giải trình
Bot tự động kết luận
Lọc một số thông tin mong muốn
Khi quản lí với một lượng lớn thông tin như thế này, Thầy/Cô cần nên lọc ra những thông tin mong muốn rồi duyệt phiếu sẽ nhanh chóng hơn.
Đến trang quản lý
- Lọc năm học theo mong muốn
- Lọc các thông tin liên quan đến xử lý Phiếu
- (1): Đã xử lý phiếu giải trình xong hay chưa.
- (2): Sai phạm đó đã giải trình hay chưa.
- (3): Những loại mà sai phạm đó vi phạm.
- (4): Danh sách các đơn vị.
- Sau khi chọn một số tùy chọn ở bộ lọc ở trên và nhấn Xem kết quả, Thầy/Cô sẽ có dữ liệu như sau:
-
-
- Và cũng có thể bỏ 1 số tùy chọn bằng cách nhấn vào 1 trong số chúng:
-
