Đăng ký nghỉ phép
Đăng ký Nghỉ phép
Lưu ý: khi đăng ký phép, thời gian sẽ được tính như sau (Cách tính bên dưới nếu có thay đổi thì sẽ được cập nhật ngay):
+) 1 buổi = 0.5 ngày
+) 2 buổi = 1 ngày
+) 2.5 buổi = 1.5 ngày
+) ...
Tạo phiếu đăng ký
Quy trình tạo phiếu
-
Tạo phiếu
-
-
Điền đầy đủ thông tin đăng ký.
-
Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.
-
Điền theo thứ tự từ trên xuống:
- (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).
- (2): Loại hình thức muốn đăng ký. Mỗi hình thức sẽ có thời gian nghỉ phép khác nhau.
- Sau khi chọn 1 trong những hình thức, nội dung chi tiết của loại hình thức này sẽ hiển thị ra. Và được hiểu như sau:
- Số ngày nghỉ theo quy định: số ngày tối đa được phép nghỉ của 1 phiếu theo hình thức đã chọn trong năm nay.
- Tổng số ngày nghỉ đã sử dụng đến thời điểm hiện tại: tổng thời gian của toàn bộ các phiếu trước (trong năm) cho đến hiện tại.
- Số ngày phép dư của năm trước: ??? (Tùy loại hình thức đăng ký sẽ có thông tin này).
- Số ngày phép dư của năm trước đã sử dụng: ??? (Tùy loại hình thức đăng ký sẽ có thông tin này).
-
Chú ý: Sẽ có một vài hình thức đặc biệt sau đây:
- Hình thức "Nghỉ không lương": sẽ không có quy định nào và cũng là loại đăng ký tự nguyện. Do đó, Thầy/Cô sẽ thấy "Số ngày nghỉ theo quy định: 0".
- Hình thức "Nghỉ phép năm": sẽ có thêm 2 thông tin nữa là Số ngày phép dư của năm trước và Số ngày phép dư của năm trước đã sử dụng. ????
- Sau khi chọn 1 trong những hình thức, nội dung chi tiết của loại hình thức này sẽ hiển thị ra. Và được hiểu như sau:
- (3): Thời gian nghỉ phép của loại hình thức này. Khi đăng ký thời gian, mỗi ô được chọn vào sẽ là 0.5 ngày nghỉ. Khi chọn, cũng phải chú ý tới hạng mục (4) để biết được thời gian đã đăng ký nghỉ phép.
-
Chú ý: Một vài điều khi đăng ký:
- Tổng số ngày nghỉ đã sử dụng đến thời điểm hiện tại nhỏ hơn hoặc bằng (<=) Số ngày nghỉ theo quy định. (ngoại trừ Nghỉ không lương) -
Mẹo nhỏ!:
- Rê chuột và click vào 1 cột buổi bất kì sẽ tích chọn hết tất các ngày trong 1 dòng.
- Rê chuột và click vào 1 ngày bất kì sẽ xóa ngày đó. 
-
- (4): Tổng thời gian nghỉ phép ở hạng mục (3) đã đăng ký.
- (5): Lý do cụ thể tại sao phải đăng ký phép.
- (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).
-
-
Kiểm tra thông tin & nhấn Gửi đăng ký.
-
Kiểm tra sau khi đã điền đầy đủ thông tin:
-
Chú ý: Khi gửi đăng ký:
- Không thể đăng ký nhiều hơn 1 loại phiếu đã đăng ký trong cùng 1 ngày.
- Không thể đăng ký nhiều hơn 1 phiếu đã đăng ký trong cùng 1 ngày (Vì trước đó đã đã từng đăng ký phiếu này rồi).
-
-
Thành công và chuyển đến chi tiết của phiếu đăng ký.
-
- (1): Thông tin phiếu đăng ký.
-
(2): Quy trình duyệt phiếu.
-
-
Kết thúc
-
Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa tạo.
-
Xem quy trình duyệt phiếu
-
Đến giao diện Nghỉ Phép
- Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
-
Chọn phiếu
- Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
- Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
-
Kết thúc
-
Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:
- (1): Thông tin phiếu đăng ký.
-
(2): Quy trình duyệt phiếu.
-
Hủy phiếu đăng ký
-
Đến giao diện Nghỉ Phép
- Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
-
Chọn phiếu
- Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
- Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
-
Hủy phiếu
-
Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:
- (1): Thông tin phiếu đăng ký.
-
(2): Quy trình duyệt phiếu.
- Nhấn Hủy đăng ký > Điền nội dung với lý do cụ thể Tại sao lại hủy?
-
Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.
-
Nhấn Hủy phiếu > Đồng ý
-
-
-
Kết thúc
-
Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa đã hủy
-
Xóa phiếu
-
Đến giao diện Nghỉ Phép
- Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
-
Chọn phiếu & Xóa
- Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Nháp.
-
Nhấn Đồng ý để xóa phiếu
- Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Nháp.
-
Kết thúc
-
Danh sách sẽ được tải lại
-