Nhảy đến nội dung chính

Đăng ký nghỉ phép

Đăng ký Nghỉ phép

Lưu ý: khi đăng ký phép, thời gian sẽ được tính như sau (Cách tính bên dưới nếu có thay đổi thì sẽ được cập nhật ngay):
  +) 1 buổi = 0.5 ngày
  +) 2 buổi = 1 ngày
  +) 2.5 buổi = 1.5 ngày
  +) ... 

Tạo phiếu đăng ký

Quy trình tạo phiếu

  1. Tạo phiếu

    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép, và nhấn nút Đăng ký phép.

      image-1711774314749.png


  2. Điền đầy đủ thông tin đăng ký.

    • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

    • Điền theo thứ tự từ trên xuống:
      image-1711780339963.png


      • (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).

        image-1711778673592.png


      • (2): Loại hình thức muốn đăng ký. Mỗi hình thức sẽ có thời gian nghỉ phép khác nhau. 
        • Sau khi chọn 1 trong những hình thức, nội dung chi tiết của loại hình thức này sẽ hiển thị ra. Và được hiểu như sau:
          • Số ngày nghỉ theo quy định: số ngày tối đa được phép nghỉ của 1 phiếu theo hình thức đã chọn trong năm nay.
          • Tổng số ngày nghỉ đã sử dụng đến thời điểm hiện tại: tổng thời gian của toàn bộ các phiếu trước (trong năm) cho đến hiện tại.
          • Số ngày phép dư của năm trước: ??? (Tùy loại hình thức đăng ký sẽ có thông tin này).
          • Số ngày phép dư của năm trước đã sử dụng: ??? (Tùy loại hình thức đăng ký sẽ có thông tin này).
          • image-1711778964564.png

          • Chú ý: Sẽ có một vài hình thức đặc biệt sau đây:
            - Hình thức "Nghỉ không lương": sẽ không có quy định nào và cũng là loại đăng ký tự nguyện. Do đó, Thầy/Cô sẽ thấy "Số ngày nghỉ theo quy định: 0".
            image-1711779149072.png
            - Hình thức "Nghỉ phép năm": sẽ có thêm 2 thông tin nữa là Số ngày phép dư của năm trước và Số ngày phép dư của năm trước đã sử dụng. ????
            image-1711779535884.png

      • (3): Thời gian nghỉ phép của loại hình thức này. Khi đăng ký thời gian, mỗi ô được chọn vào sẽ là 0.5 ngày nghỉ. Khi chọn, cũng phải chú ý tới hạng mục (4) để biết được thời gian đã đăng ký nghỉ phép.

        • Chú ý: Một vài điều khi đăng ký:
          - Tổng số ngày nghỉ đã sử dụng đến thời điểm hiện tại nhỏ hơn hoặc bằng (<=) Số ngày nghỉ theo quy định. (ngoại trừ Nghỉ không lương)
          image-1711779149072.png

        • Mẹo nhỏ!: 
          - Rê chuột và click vào 1 cột buổi bất kì sẽ tích chọn hết tất các ngày trong 1 dòng.
          dang_ky_buoi_click_all.png- Rê chuột và click vào 1 ngày bất kì sẽ xóa ngày đó. 
          dang_ky_buoi_delete_all.png

      • (4): Tổng thời gian nghỉ phép ở hạng mục (3) đã đăng ký.
      • (5): Lý do cụ thể tại sao phải đăng ký phép.


  3. Kiểm tra thông tin & nhấn Gửi đăng ký.

    • Kiểm tra sau khi đã điền đầy đủ thông tin:
      image-1711783316222.png

    • Chú ý: Khi gửi đăng ký:
      - Không thể đăng ký nhiều hơn 1 loại phiếu đã đăng ký trong cùng 1 ngày.
      alert_error_maximun_ngay.png
      - Không thể đăng ký nhiều hơn 1 phiếu đã đăng ký trong cùng 1 ngày (Vì trước đó đã đã từng đăng ký phiếu này rồi).
      alert_error_exist.png

  4. Thành công và chuyển đến chi tiết của phiếu đăng ký.

    • image-1711782582335.png

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


  5. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa tạo. 

      image-1711783092458.pngdone_create_in_list.png

Xem quy trình duyệt phiếu

  1. Đến giao diện Nghỉ Phép
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
      image-1711783092458.pngimage-1711783092458.png
  3. Kết thúc

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


      image-1711782582335.png


Hủy phiếu đăng ký

Xóa
  1. Đến giao diện Nghỉ Phép
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
  2. Chọn phiếu



  • Chọn


    1


    trong


    các




    NOTE

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


    Tạoloại phiếu Đăkhông kýthuộc phép

    tình
    1. Nhấn vào núttrạng Đăng ký PhéNháp.
      image-1711783092458.png

      2. image-1711592297409.png


  • Điề
    Hủy phiếu

    • Phiếu sẽ hiển đầythị đủlên trên màn hình và có thông tin vànhư nhấnsau:

      • Gửi(1): Thông tin phiếu đăng ký
        . 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


      image-1711594202822.pngimage-1711782582335.png

      Mô
      • tả
    • Nhấn chiHủy tiếtđăng ký > Điền nội dung với lý do cụ thể Tại sao lại hủy?

        • Lưu

        • ý: Những Thôthông tin có dấu  (*) là bắt buộcc.
        • Mỗi phiếu sẽ có Thời gian nghỉ riêng.
        • Mỗi buổi "tích" vào sẽ là +0.5.
        • Phiếu đăng ký sẽ không bị giới hạn số lần. Tuy nghiên, sẽ bị giới hạn 1 trong những vấn đề sau:

    • Cuố
      Kết thúc

      • Ra ngoài cùng,danh Thầy/Côsách, ta sẽ được chuyển đến phiếu chi tiết có thông tin như sau

        image-1711522280441.png

        • Hủthấy phiếu đăng ký phépmà Thầy/Cô vừa đã hủyimage-1711785951952.png

      • Xóa phiếu

        1. Đến giao diện Nghỉ Phép
          • Thầy/CôVào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
        1. Chọn phiếu & Xóa
          • Chọn 1 trong nhữngcác loại phiếu đangthuộc "tình trạng Đợi duyệt"Nháp.

            image-1711525724737.pngimage-1711785951952.png


          • Nhấn nút Hủy đăĐồng ký
            ý             để

            image-1711525017699.png

          • Điền lý do hủy và Hủyxóa phiếu

            image-1711525565110.png

          • Cuối cùng, Thầy/Cô sẽ thấy "Nháp"

            image-1711525804440.pngimage-1711786285436.png

      Xem lại thông tin đăng ký

      1. Thầy/Cô chọn 1 trong những phiếu không phải là trạng thái "Nháp" 

        image-1711555059775.png


  • Thầy/Cô
    Kết thúc

    • Danh sách sẽ thấy được thôngtải tin đã đăng kýlại

      image-1711526367555.pngimage-1711786501081.png












    • Lên đầu trang