Nhảy đến nội dung chính

Đăng ký nghỉ phép

Lưu ý! Khi đăng ký phép, thời gian sẽ được tính như sau (phép tính sẽ cập nhật nếu có sự thay đổi):
  - 1 buổi = 0.5 ngày
  - 2 buổi = 1 ngày
  - 2.5 buổi = 1.5 ngày
  - ... 

Lưu ý! Thông tin về các trạng thái:
- Nháp: Phiếu đã hủy khi chưa có bất kì ai duyệt.
- Đợi duyệt: Đang chờ các Lãnh đạo, Quản lý, ... duyệt phiếu.
- Hết hiệu lực: Hết thời gian sử dụng, hoặc đã bị các Ban Quản Lý xác nhận không còn sử dụng vì 1 lý do nào đó.
- Đã hủy: Phiếu đã hủy sau khi đã được Lãnh đạo duyệt.
- Đã duyệt: Phiếu đã được duyệt hoàn toàn.

Tạo phiếu đăng ký

Quy trình tạo phiếu

  1. Tạo phiếu

    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép, và nhấn nút Đăng ký phép.

      image-1711774314749.png


  2. Điền đầy đủ thông tin đăng ký.

    • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

    • Điền theo thứ tự từ trên xuống:
      image-1711780339963.png


      • (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).

        image-1711778673592.png


      • (2): Loại hình thức muốn đăng ký. Mỗi hình thức sẽ có thời gian nghỉ phép khác nhau. 
        • Sau khi chọn 1 trong những hình thức, nội dung chi tiết của loại hình thức này sẽ hiển thị ra. Và được hiểu như sau:
          • Số ngày nghỉ theo quy định: số ngày tối đa được phép nghỉ của 1 phiếu theo hình thức đã chọn trong năm nay.
          • Tổng số ngày nghỉ đã sử dụng đến thời điểm hiện tại: tổng thời gian của toàn bộ các phiếu trước (trong năm) cho đến hiện tại.
          • Số ngày phép dư của năm trước: ??? (Tùy loại hình thức đăng ký sẽ có thông tin này).
          • Số ngày phép dư của năm trước đã sử dụng: ??? (Tùy loại hình thức đăng ký sẽ có thông tin này).
          • image-1711778964564.png

          • Chú ý: Sẽ có một vài hình thức đặc biệt sau đây:
            - Hình thức "Nghỉ không lương": sẽ không có quy định nào và cũng là loại đăng ký tự nguyện. Do đó, Thầy/Cô sẽ thấy "Số ngày nghỉ theo quy định: 0".
            image-1711779149072.png
            - Hình thức "Nghỉ phép năm": sẽ có thêm 2 thông tin nữa là Số ngày phép dư của năm trước và Số ngày phép dư của năm trước đã sử dụng. ????
            image-1711779535884.png

      • (3): Thời gian nghỉ phép của loại hình thức này. Khi đăng ký thời gian, mỗi ô được chọn vào sẽ là 0.5 ngày nghỉ. Khi chọn, cũng phải chú ý tới hạng mục (4) để biết được thời gian đã đăng ký nghỉ phép.

        • Chú ý: Một vài điều khi đăng ký:
          - Tổng số ngày nghỉ đã sử dụng đến thời điểm hiện tại nhỏ hơn hoặc bằng (<=) Số ngày nghỉ theo quy định. (ngoại trừ Nghỉ không lương)
          image-1711779149072.png

        • Mẹo nhỏ!: 
          - Rê chuột và click vào 1 cột buổi bất kì sẽ tích chọn hết tất các ngày trong 1 dòng.
          dang_ky_buoi_click_all.png- Rê chuột và click vào 1 ngày bất kì sẽ xóa ngày đó. 
          dang_ky_buoi_delete_all.png

      • (4): Tổng thời gian nghỉ phép ở hạng mục (3) đã đăng ký.
      • (5): Lý do cụ thể tại sao phải đăng ký phép.


  3. Kiểm tra thông tin & nhấn Gửi đăng ký.

    • Kiểm tra sau khi đã điền đầy đủ thông tin

    • Chú ý: Khi gửi đăng ký:
      - Không thể đăng ký nhiều hơn 1 loại phiếu đã đăng ký trong cùng 1 ngày.
      alert_error_maximun_ngay.png
      - Không thể đăng ký nhiều hơn 1 phiếu đã đăng ký trong cùng 1 ngày (Vì trước đó đã đã từng đăng ký phiếu này rồi).
      alert_error_exist.png

    • Nhấn Gửi đăng ký
      image-1711783316222.png
  4. Thành công và chuyển đến chi tiết của phiếu đăng ký.

    • image-1711782582335.png

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


  5. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa tạo. 

      done_create_in_list.png

Xem quy trình duyệt phiếu

  1. Đến giao diện Nghỉ Phép
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
      image-1711783092458.png
  3. Kết thúc

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


      image-1711782582335.png


Hủy phiếu đăng ký

Chú ý: 
- Khi quy trình phiếu đã được phía Lãnh đạo duyệt thì sau khi hủy, phiếu đăng ký sẽ chuyển thành trạng thái Đã hủy. Thay vì trạng thái Nháp.
- Phiếu ở trạng thái Nháp thì không thể xem chi tiết. 

  1. Đến giao diện Nghỉ Phép
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Đợi duyệt.
      image-1711783092458.png
  3. Hủy phiếu

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


      image-1711782582335.png

    • Nhấn Hủy đăng ký > Điền nội dung với lý do cụ thể Tại sao lại hủy?

      • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

      • Nhấn Hủy phiếu > Đồng ý
        image-1711785403578.png

        image-1711786168460.png


  4. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa đã hủyimage-1711785951952.png

Xóa phiếu

  1. Đến giao diện Nghỉ Phép
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Nghỉ Phép.
  2. Chọn phiếu & Xóa
    • Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Nháp.
      image-1711785951952.png

    • Nhấn Đồng ý để xóa phiếu
      image-1711786285436.png

  3. Kết thúc

    • Danh sách sẽ được tải lại
      image-1711786501081.png



Lên đầu trang