Ký duyệt - Đăng ký
Trang quản lý duyệt các phiếu theo quy trình cây.
Chú ý! Thông tin về các trạng thái:
- Đợi duyệt: Đang chờ các bộ phận duyệt phiếu.
- Đã hủy: Sau khi Lãnh đạo đã duyệt. Đã bị hủy bởi 1 mong muốn nào đó của bản thân khi đăng ký phiếu.
- Đã duyệt: Phiếu đã được duyệt hoàn toàn.
- Không duyệt: Phiếu không được duyệt hoàn toàn.
Cách duyệt phiếu
Chú ý! Một số ký hiệu nhỏ khi duyệt:
Quy trình duyệt phiếu
Duyệt phiếu sẽ gồm 3 bộ phận và được duyệt theo thứ tự:
- Lãnh Đạo
-
Chú ý! Không phải lúc nào cũng là Lãnh Đạo. Tên của bộ phận này sẽ thay đổi dựa vào cấp vị trí Thầy/Cô khi đăng ký phiếu. Nghĩa là: Trên 1 cấp của tài khoản hiện tại đang đăng ký phiếu.
-
- Bộ phận quản lý
- Phòng Nhân Sự: Là quyết định cuối cùng của phòng Nhân sự. Không bộ phận nào có thể ý kiến và dẫn đến kết thúc quy trình của phiếu.
Các xem nhanh những phiếu nào cần phải duyệt
-
Tôi đang ở vị trí nào để duyệt
Icon (những ký hiệu đang có mũi tên đang trỏ đến)- Là vị trí phải duyệt phiếu và nó tương ứng với vị trí trong quy trình duyệt phiếu.
- Những dữ liệu không có icon này thì sẽ không được phép duyệt.
- Được ký hiệu là ảnh Icon (những ký hiệu đang có mũi tên đang trỏ đến).
-
Bộ phận nào đã duyệt xong?
- Xanh lá: Những vị trí đã duyệt.
- Vàng: Những vị trí chưa được duyệt.
Lọc một số thông tin mong muốn
Khi quản lí với một lượng lớn thông tin như thế này, Thầy/Cô cần nên lọc ra những thông tin mong muốn rồi duyệt phiếu sẽ nhanh chóng hơn.
Đến trang quản lý
Vào menu Nội quy lao động, chọn Quản lý > Đăng ký (mục Ký duyệt).
- Lọc năm học theo mong muốn
- Lọc các thông tin liên quan đến xử lý Phiếu
- (1): Các trạng thái liên quan đến xử lý phiếu.
- (2): Các bộ phận duyệt phiếu.
- (3): Các loại phiếu đăng ký.
- (4): Danh sách các đơn vị.
- Sau khi chọn một số tùy chọn ở bộ lọc ở trên và nhấn Xem kết quả, Thầy/Cô sẽ có dữ liệu như sau:
-
-
- Và cũng có thể bỏ 1 số tùy chọn bằng cách nhấn vào 1 trong số chúng:
-
Duyệt phiếu (đang cập nhật)
@Chưởng