Nhảy đến nội dung chính

Ký duyệt - Đăng ký

Trang quản lý duyệt các phiếu theo quy trình cây.

Chú ý! Thông tin về các trạng thái:
- Đợi duyệt: Đang chờ các bộ phận duyệt phiếu.
- Đã hủy: Sau khi Lãnh đạo đã duyệt. Đã bị hủy bởi 1 mong muốn nào đó của cá nhân đó khi đăng ký phiếu.
- Đã duyệt: Phiếu đã được duyệt hoàn toàn.
- Không duyệt: Phiếu không được duyệt hoàn toàn.

Lọc một số thông tin mong muốn

Khi quản lí với một lượng lớn thông tin như thế này, Thầy/Cô cần nên lọc ra những thông tin mong muốn rồi duyệt phiếu sẽ nhanh chóng hơn.

Đến trang quản lý

Vào menu Nội quy lao động, chọn Quản lý > Đăng ký (mục Ký duyệt).image-1712198256538.png

 
  • Lọc năm học theo mong muốn
    image-1712154928491.png
  • Lọc các thông tin liên quan đến xử lý Phiếu

    image-1712155127097.png

    • (1): Các trạng thái liên quan đến xử lý phiếu.
    • (2): Các bộ phận duyệt phiếu.
    • (3): Các loại phiếu đăng ký.
    • (4): Danh sách các đơn vị.
  • Sau khi chọn một số tùy chọn ở bộ lọc ở trên và nhấn Xem kết quả, Thầy/Cô sẽ có dữ liệu như sau:
    •  

      image-1712156097048.png

    • image-1712156499522.png

    • Và cũng có thể bỏ 1 số tùy chọn bằng cách nhấn vào 1 trong số chúng: 

      image-1712156647481.png

Cách duyệt phiếu

  1. Đến trang quản lý

    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Quản lý > Đăng ký (mục Ký duyệt).image-1712198256538.png

  2. Xem những phiếu nào cần phải duyệt


    • image-1712408716138.png
    • Tôi đang ở vị trí nào để duyệt?
      • Là vị trí phải duyệt phiếu và nó tương ứng với vị trí trong quy trình duyệt phiếu.
      • Những dữ liệu không có icon này thì sẽ không được phép duyệt.
      • Được ký hiệu là ảnh Icon (những ký hiệu đang có mũi tên đang trỏ đến).
    • Bộ phận nào đã duyệt xong?
      • Xanh lá: Những vị trí đã duyệt.
      • Vàng: Những vị trí chưa được duyệt.

  3. Chọn phiếu

    • Chọn 1 trong những dòng bên dưới để duyệt phiếu.

    • Ví dụ: chọn dòng thứ 2. Vì phiếu này đang cần Thầy/Cô được duyệt.

    • image-1712411893762.png

  4. Chi tiết phiếu

    • Phiếu sau khi chọn sẽ có thông tin như sau

      image-1712412747911.png

    • (1): Thông tin phiếu đăng ký.
    • (2): Số lượng buổi đã sử dụng của phiếu trước đó trong năm nay.

    • (3): Quy trình duyệt phiếu.

      • Duyệt phiếu sẽ gồm 3 bộ phận và được duyệt theo thứ tự:

        1. Lãnh Đạo

          • Chú ý! Không phải lúc nào cũng là Lãnh Đạo. Tên của bộ phận này sẽ thay đổi dựa vào cấp vị trí Thầy/Cô khi đăng ký phiếu. Nghĩa là: Trên 1 cấp của tài khoản hiện tại đang đăng ký phiếu.

        2. Bộ phận quản lý
        3. Phòng Nhân Sự: Là quyết định cuối cùng của phòng Nhân sự. Không bộ phận nào có thể ý kiến và dẫn đến kết thúc quy trình của phiếu.










Lên đầu trang