Nhảy đến nội dung chính

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc

Lưu ý! Khi đăng ký phép, thời gian sẽ được tính như sau (phép tính sẽ cập nhật nếu có sự thay đổi):
  - 1 buổi = 0.5 ngày
  - 2 buổi = 1 ngày
  - 2.5 buổi = 1.5 ngày
  - ... 

Chú ý! Thông tin về các trạng thái:
- Nháp: Phiếu đã hủy khi chưa có bất kì ai duyệt.
- Đợi duyệt: Đang chờ các Lãnh đạo, Quản lý, ... duyệt phiếu.
- Hết hiệu lực: Hết thời gian sử dụng, hoặc đã bị các Ban Quản Lý xác nhận không còn sử dụng vì 1 lý do nào đó.
- Đã hủy: Phiếu đã hủy sau khi đã được Lãnh đạo duyệt.
- Đã duyệt: Phiếu đã được duyệt hoàn toàn.

Tạo phiếu đăng ký Buổi làm

Quy trình tạo phiếu

  1. Tạo phiếu

    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Thời gian làm việc, và nhấn nút Đăng ký Buổi làm.

      image-1712059913683.png


  2. Điền đầy đủ thông tin đăng ký.

    • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

    • Điền theo thứ tự từ trên xuống:
      • image-1712046853489.png
      • (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).


        image-1712060397767.png

      • (2): Đăng ký thời gian của phiếu.

        • Chọn "Tháng".
          image-1712062757341.png

        • Chọn "Từ ngày".
          image-1712062889841.png

        • Chọn "Đến ngày".image-1712062998513.png
        • Nhấn "Thêm thời gian" và sẽ có kết quả sau:image-1712063101387.png
        • Chọn loại tùy chọn mong muốn để đăng ký:
          • Làm việc: Màu xanh (Ký hiệu: T) +0.5 ngày.
          • Nghỉ: Màu đỏ (Ký hiệu: N) -0.5 ngày.
          • Xóa: Xóa những chỗ đã chọn.
          • Và sau khi chọn:
            image-1712064691527.png

          • Mẹo nhỏ! Khi đăng ký thời gian:
            - Rê chuột và click vào 1 dòng (buổi) bất kì sẽ tích chọn hết tất các trong 1 dòng.
            image-1712065176461.png
            - Rê chuột và click vào 1 cột (thứ, ngày) tích chọn hết tất cả trong 1 cột.
            nghi_selected.png

      • (3): Tổng thời gian nghỉ phép ở hạng mục (2) đã đăng ký.
        • Khi đăng ký thời gian, mỗi ô được chọn vào sẽ là 0.5 Ngày nghỉ/Làm việc.
          image-1712065769524.png
      • (4): Nội dung của phiếu đăng ký.


        • image-1712066533100.png

  3. Kiểm tra thông tin & nhấn Gửi đăng ký.

    • Thông tin khi đăng ký:

      image-1712066843445.png


    • Chú ý! Một vài điều khi Gửi đăng ký:
      - Số buổi đi làm phải lớn hơn hoặc bằng (>=) Số buổi nghỉ.
      error_create_max_min.png

  4. Thành công và chuyển đến chi tiết của phiếu đăng ký.

    • Trang chi tiết của phiếu như sau

      image-1712067961196.png

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký.

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.

  5. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa tạo. 

      image-1712068169995.png

Tạo phiếu đăng ký Hậu sản

Quy trình tạo phiếu

  1. Tạo phiếu

      • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Thời gian làm việc, và nhấn nút Đăng ký Hậu sản.

        image-1712060124930.png

  2. Điền đầy đủ thông tin đăng ký

    • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

    • Điền theo thứ tự từ trên xuống:

      • image-1712049082913.png
      • (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).

        image-1712070228851.png

      • (2): Thời gian của phiếu.

        • image-1712070435125.png
      • (3): Loại đăng ký mong muốn.

        • Chú ý! Chỉ được phép nghỉ tối đa 60 phút/ ngày. 

        • Chọn buổi gồm 2 tùy chọn:
          • Đi trễ, về sớm (cột bên trái):
            • Hình thứcimage-1712071447634.png
            • Thời gianimage-1712071527884.png
          • Nghỉ vào thứ 7 (cột bên phải)
            • image-1712072640606.png
  3. Kiểm tra thông tin & nhấn Gửi đăng ký

    • Thông tin khi đăng ký:

      image-1712073304428.pngimage-1712073304428.png

  4. Thành công và chuyển đến chi tiết của phiếu đăng ký.

    • Trang chi tiết của phiếu như sau

      image-1712073578757.png

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký.

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.

  5. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa tạo.

      • image-1712073669731.png

    • Sau khi tạo phiếu Hậu sản, nội dung của lý do không có. Nên không phải là lỗi gì cả!

Xem quy trình duyệt phiếu Buổi/ Hậu sản

  1. Đến giao diện Thời gian làm việc
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Thời gian làm việc
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.

      image-1712074680659.png


  3. Kết thúc

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.

      image-1712067961196.pngimage-1712073578757.png

Hủy phiếu đăng ký Buổi/ Hậu sản

Lưu ý: Khi quy trình phiếu đã được phía Lãnh đạo duyệt thì sau khi hủy, phiếu đăng ký sẽ chuyển thành trạng thái Đã hủy. Thay vì trạng thái Nháp.

  1. Đến giao diện Thời gian làm việc
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Thời gian làm việc
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Đợi duyệt.

      image-1712074988769.png


  3. Hủy phiếu

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.

      image-1712067961196.png

    • Nhấn Hủy đăng ký > Điền nội dung với lý do cụ thể Tại sao lại hủy?

      • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

      • Nhấn Hủy phiếu > Đồng ý

        image-1712075677272.png

        image-1712039710762.png

  4. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa đã hủy

      image-1712075771958.png

Xóa phiếu Buổi/ Hậu sản

  1. Đến giao diện Thời gian làm việc
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Thời gian làm việc
  2. Chọn phiếu & Xóa
    • Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Nháp.
      image-1712075771958.png

    • Nhấn Đồng ý để xóa phiếu

      image-1712040070993.png

  3. Kết thúc
     

    • Danh sách sẽ được tải lại

      image-1712075931398.png







Lên đầu trang