Nhảy đến nội dung chính

Đăng ký học tập - công tác

Đăng ký phiếu nghỉ cho mục đích đi công tác nơi xa

Lưu ý! Khi đăng ký phép, thời gian sẽ được tính như sau (phép tính sẽ cập nhật nếu có sự thay đổi):
  - 1 buổi = 0.5 ngày
  - 2 buổi = 1 ngày
  - 2.5 buổi = 1.5 ngày
  - ... 

Chú ý! Thông tin về các trạng thái:
- Nháp: Phiếu đã hủy khi chưa có bất kì ai duyệt.
- Đợi duyệt: Đang chờ các Lãnh đạo, Quản lý, ... duyệt phiếu.
- Hết hiệu lực: Hết thời gian sử dụng, hoặc đã bị các Ban Quản Lý xác nhận không còn sử dụng vì 1 lý do nào đó.
- Đã hủy: Phiếu đã hủy sau khi đã được Lãnh đạo duyệt.
- Đã duyệt: Phiếu đã được duyệt hoàn toàn.

Tạo phiếu đăng ký

Quy trình tạo phiếu

  1. Tạo phiếu

    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Học tập công tác, và nhấn nút Đăng ký Công tác/ Học tập.

      image-1711988935119.png


  2. Điền đầy đủ thông tin đăng ký.

    • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

    • Điền theo thứ tự từ trên xuống:

      image-1711989108215.png


      • (1): Năm học muốn đăng ký (Mặc định là năm hiện tại).

      • (2): Thời gian nghỉ phép của loại hình thức này. Khi đăng ký thời gian, mỗi ô được chọn vào sẽ là 0.5 ngày nghỉ. Khi chọn, cũng phải chú ý tới hạng mục (3) để biết được thời gian đã đăng ký nghỉ phép.

        • Mẹo nhỏ!: 
          - Rê chuột và click vào 1 cột buổi bất kì sẽ tích chọn hết tất các ngày trong 1 dòng.
          dang_ky_buoi_click_all.png- Rê chuột và click vào 1 ngày bất kì sẽ xóa ngày đó. 
          dang_ky_buoi_delete_all.png

      • (3): Tổng thời gian nghỉ phép ở hạng mục (2) đã đăng ký.
      • (4): Thời gian cụ thể cho việc công tác.

        image-1711990635944.png

      • (5): Nơi địa điểm công tác

        image-1711990753252.png

      • (6): Lý do cụ thể tại sao phải đăng ký.

        image-1711990818674.png

      • (7): (Không bắt buộc) Minh chứng ????


  3. Kiểm tra thông tin & nhấn Gửi đăng ký.


    • image-1711991341981.png


  4. Thành công và chuyển đến chi tiết của phiếu đăng ký.

    • Trang chi tiết của phiếu như sau:
      detail.png

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.


  5. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa tạo. 

      image-1711991729049.png

Xem quy trình duyệt phiếu

  1. Đến giao diện Nghỉ Phép
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Học tập công tác.
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu không thuộc tình trạng Nháp.
      image-1711991729049.png
  3. Kết thúc

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.

      detail.png

Hủy phiếu đăng ký

Chú ý: 
- Khi quy trình phiếu đã được phía Lãnh đạo duyệt thì sau khi hủy, phiếu đăng ký sẽ chuyển thành trạng thái Đã hủy. Thay vì trạng thái Nháp.
- Phiếu ở trạng thái Nháp thì không thể xem chi tiết. 

  1. Đến giao diện Học tập  - Công tác
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Học tập công tác.
  2. Chọn phiếu
    • Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Đợi duyệt.
      image-1711991729049.png
  3. Hủy phiếu

    • Phiếu sẽ hiển thị lên trên màn hình và có thông tin như sau:

      • (1): Thông tin phiếu đăng ký. 

      • (2): Quy trình duyệt phiếu.

      detail.png

    • Nhấn Hủy đăng ký > Điền nội dung với lý do cụ thể Tại sao lại hủy?

      • Lưu ý: Những thông tin có dấu (*) là bắt buộc.

      • Nhấn Hủy phiếu > Đồng ý

        image-1712039625813.png

        image-1712039710762.png

  4. Kết thúc

    • Ra ngoài danh sách, ta sẽ thấy phiếu đăng ký mà Thầy/Cô vừa đã hủy

      image-1712039995516.png

Xóa phiếu

  1. Đến giao diện Học tập - Công tác
    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Cá nhân > Học tập công tác.
  2. Chọn phiếu & Xóa
    • Chọn 1 trong các loại phiếu thuộc tình trạng Nháp.
      image-1712039995516.png

    • Nhấn Đồng ý để xóa phiếu

      image-1712040070993.png

  3. Kết thúc

    • Danh sách sẽ được tải lại

      image-1712040250550.png




Lên đầu trang