Nhảy đến nội dung chính

Ký duyệt - Giải trình sai phạm

Trang quản lý duyệt các phiếu theo quy trình cây.

Chú ý! Thông tin về các trạng thái:
- Đợi duyệt: Đang chờ các bộ phận duyệt phiếu.
- Đã hủy: Sau khi Lãnh đạo đã duyệt. Đã bị hủy bởi 1 mong muốn nào đó của bản thân khi đăng ký phiếu.
- Đã duyệt: Phiếu đã được duyệt hoàn toàn.
- Không chấp nhận: Phiếu không được duyệt hoàn toàn.

Lọc một số thông tin mong muốn

Khi quản lí với một lượng lớn thông tin như thế này, Thầy/Cô cần nên lọc ra những thông tin mong muốn rồi duyệt phiếu sẽ nhanh chóng hơn.

Đến trang quản lý

Vào menu Nội quy lao động, chọn Quản lý > Giải trình sai phạm (mục Ký duyệt).image-1712198541103.png

  • Lọc năm học theo mong muốn

    image-1712198861343.png


  • Lọc các thông tin liên quan đến xử lý Phiếu

    image-1712199081297.png

    • (1): Các trạng thái liên quan đến xử lý phiếu.
    • (2): Các bộ phận duyệt phiếu.
  • Sau khi chọn một số tùy chọn ở bộ lọc ở trên và nhấn Xem kết quả, Thầy/Cô sẽ có dữ liệu như sau:
    •  

      image-1712199759500.png

    • image-1712199849308.png

    • Và cũng có thể bỏ 1 số tùy chọn bằng cách nhấn vào 1 trong số chúng: 

      image-1712199964069.png

Cách duyệt phiếu

  1. Đến trang quản lý

    • Vào menu Nội quy lao động, chọn Quản lý > Giải trình sai phạm (mục Ký duyệt).
      image-1712198541103.png

  2. Xem những phiếu nào cần phải duyệt

    • image-1712415647408.png

    • Tôi đang ở vị trí nào để duyệt?
      • Là vị trí phải duyệt phiếu và nó tương ứng với vị trí trong quy trình duyệt phiếu.
      • Những dữ liệu không có icon này thì sẽ không được phép duyệt.
      • Được ký hiệu là ảnh Icon (những ký hiệu đang có mũi tên đang trỏ đến).
    • Bộ phận nào đã duyệt xong?
      • Ô màu xanh lá: Những vị trí đã duyệt.
      • Ô màu vàng: Những vị trí chưa được duyệt.

  3. Chọn phiếu

    • Chọn 1 trong những dòng bên dưới để duyệt phiếu.

    • Ví dụ: chọn dòng thứ 3. Vì phiếu này đang cần Thầy/Cô được duyệt.

    • image-1712415792228.png

  4. Chi tiết phiếu

    • Phiếu sau khi chọn sẽ có thông tin như sau

      image-1712416036921.png

    • (1): Thông tin phiếu đăng ký.
    • (2): Những phiếu đã nghĩ có liên quan tới sai phạm này.

    • (3): Quy trình duyệt phiếu.

      • Duyệt phiếu sẽ gồm 3 bộ phận và được duyệt theo thứ tự:

        1. Lãnh Đạo: duyệt xong sẽ đến Bộ phận quản lý.

          • Chú ý! Không phải lúc nào cũng là Lãnh Đạo. Tên của bộ phận này sẽ thay đổi dựa vào cấp vị trí Thầy/Cô khi đăng ký phiếu. Nghĩa là: Trên 1 cấp của tài khoản hiện tại đang đăng ký phiếu.

        2. Bộ phận quản lý: chờ Lãnh đạo duyệt xong mới được phép duyệt.
        3. Phòng Nhân Sự: Được duyệt bất cứ lúc nào và là quyết định cuối cùng của phòng Nhân sự. Không bộ phận nào có thể ý kiến và dẫn đến kết thúc quy trình của phiếu.

  5. Chấp nhận/ Từ chối phiếu

    • Khi chấp nhận, không cần phải nhập nội dung.
    • Khi từ chối, cần phải có lý do tại sao phải từ chối với phiếu đó.

    • Nhấn Chấp thuận -> Lưu phê duyệt
      image-1712413484516.png

    • image-1712416468549.png

  6. Kết thúc

     
    • Quay lại danh sách và ta sẽ thấy

      image-1712416632133.png


Lên đầu trang